Cara Kompres File Dengan Mudah Dan Cepat

Diposting pada

Cara Kompres File Dengan Mudah Dan Cepat

Kompres File

VoltechID – Selamat Malam Sahabat Volaretechnoid, pada Tutorial Teknologi kali ini Admin akan membahas tentang Kompres File.

Perlu kita ketahui kadang file yang kita simpan ukurannya terlalu besar, dan terlalu banyak memakan space pada memory Harddisk kita.

Langsung saja masuk pada pembahasan materi kita, Admin akan membahas tentang Kompres FileKompres Pdf, Kompres Foto.

Kompres File

Pada pembahasan ini Admin akan membahas tentang cara Kompres File Excel, Kompres File Word, Kompres File Power Point.

Kompres File Word

Biasanya saat kita membuat dokumen pada Microsoft Word, untuk ukuran kata kata saja hanya memerlukan sedikit kapasitas.

Namun terkadang file yang kita kerjakan memerlukan banyak gambar dan itu menyebabkan kapasitas file kita menjadi cukup besar.

Belum lagi jika gambar yang kita gunakan berasal dari gambar HD, bisa dipastikan akan memakan kapasitas yang cukup besar.

Namun kalian tidak perlu khawatir karena Admin sudah mencoba metode Kompres File Word dan bekerja 100%.

Admin menggunakan Microsoft Word 2013, untuk versi ke atas 2016 atau versi dibawahnya 2010, atau 2013 caranya tidak jauh berbeda.

Pada percobaan ini Admin menggunakan sekitar 40 Gambar, dengan total file mencapai sekitar 136MB dan mencapai 40 halaman.

Kompres File Word

Lakukan seperti contoh dibawah ini dan juga perhatikan kebutuhan file kalian untuk apa, Admin akan menggunakan file ini untuk di email.

Jadi Admin akan mencoba untuk melakukan Kompres File Word sekecil mungkin ukurannya agar bisa di upload ke Gmail.

Cara Kompres File Word

  • Pertama pilih salah satu gambar kemudian akan muncul menu baru pada tab Word, pilih pada bagian Format
    Kemudian pilih bagian Compress Picture, akan muncul kotak dialog baru, karena admin akan menggunakan file ini untuk dikirim email, maka Admin memilih Target Output pada bagian Email, file ini nanti akan di kompres menjadi cukup kecil, Admin juga menghilangkan centang pada bagia Apply only to this picture, gunanya untuk kompres file semua gambar yang ada pada file word tersebut


    Lihat gambar diatas untuk lebih jelasnya.

  • Jika sudah, Kompres File Word tersebut akan dilakukan, dan hasilnya nanti akan seperti gambar dibawah ini
    Sebelum Kompres File Word
    Sesudah Kompres File Word

    Kalian bisa melihat hasilnya bukan, dari file yang awalnya berukuran sekitar 15.1MB kemudian setelah di Kompres File Word menjadi sekitar 1.53MB saja.

Kompres File Excel

Untuk masalah file Excel cara Kompres File Excel sebenarnya tidak jauh berbeda dengan cara Kompres File Word.

Hanya ada sedikit perbedaan saja pada cara perlakukan file nya, jika file Excel kalian memiliki banyak gambar maka lakukan cara seperti diatas.

Namun jika hanya file berisi format tesk saja ini akan jauh lebih mudah, karena kita hanya perlu merubah file type Excel saja.

Perhatikan gambar file Excel dibawah ini sebelum dilakukan Kompres file Excel masih berukuran sekitar 1.09MB.

Lakukan langkah langkah dibawah ini untuk melakukan Kompres File Excel milik kalian sendiri

  • Pilih menu File

  • Pilih Save As

  • Pilih Tempat file akan diletakan, untuk Admin diletakan di Dekstop
  • Pada Save As Type pilih Excel Binary Workbook

  • Hasilnya seperti dibawah ini sesudah di Kompres File Excel

Kompres File Power Point

Pada bagian ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan kedua cara diatas, hanya saja disini ada penambahan pada bagian video.

File Power Point biasanya mencakup banyak hal, mulai dari teks, gambar, dan juga Video, disini lah kita akan melakukan kompresi file Power Point.

Untuk melakukan kompres File Power Point pada bagian Video disini ada 1 cara, yaitu dengan tidak memasukan Video.

Namun hanya memberikan Tautan pada Video kita ke File Power Point kita saja kalian bisa melihat cara nya dibawah ini.

  • Link Video Ke PC

Namun cara ini memiliki kelemahan, yaitu jika kita memberikan file ini kepada orang lain, kadang file tersebut tidak bisa menampilkan video tadi.

Jadi hanya bisa ke Perangkat yang kita gunakan saja, namun kelebihannya adalah file Power Point kita tidak berat dan ringan.

  • Pertama silahkan pilih file Power point kalian, kemudian kalian pilih menu insert seperti gambar dibawah ini, kemudian pilih opsi video.

  • Setelah itu kalian pilih video yang ingin kalian masukan seperti pada gambar dibawah ini.

  • Video pun berhasil dimasukan, dan kalian bisa menggunakan nya dengan menekan slide show.

Kompres PDF

Kita tahu bahwa terkadang file dari PDF memiliki ukuran yang cukup besar, bahkan hingga ratusan MB pada 1 file saja.

Maka dari itu kita perlu melakukan Kompres File PDF agar ukuran file bisa menjadi lebih kecil dan tidak memakan banyak space.

Disini Admin akan menggunakan 2 cara yaitu Kompres File PDF Online & Kompres File PDF dengan Aplikasi Adobe Acrobat.

Kompres PDF Online

  • Silahkan kalian menuju Website Kompres PDF, kalian hanya perlu menekan link pada tulisan yang sudah di bold.
  • Kemudian Upload file yang ingin kalian kompres dan nanti sesudah di upload dan dilakukan Kompres PDF maka akan seperti gambar dibawah ini


    Kalian hanya perlu melakukan download file, dan file sudah berhasil di kompres.

Namun cara diatas juga memiliki kelemahan, ada batas file yang bisa di upload, biasanya file diatas 50MB tidak akan bisa di upload.

Kompres PDF Dengan Aplikasi

Disini Admin menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat, caranya akan admin lampirkan dengan gambar juga agar lebih mudah dimengerti.

  • Buka file pdf kalian, kemudian klik pada bagian file, setelah itu kalian pilih reduce file.


  • Setelah itu akan muncul kotak dialog reduce file, dan pilih Acrobat 4 or later, untuk menurunkan versi pdf agar lebih kecil space nya.

  • Pilih tempat save dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.


Kompres Foto

Untuk cara Kompres Foto Admin akan memberikan 2 cara yaitu dengan Cara Kompres Foto Online Kompres Foto Aplikasi.

Kompres Foto Online

  • Buka Website Kompres Foto
  • Silahkan kalian unggah foto yang akan di kompres, file tidak boleh lebih dari 5MB.

  • Kemudian tunggu beberapa saat, file siap di download.

Kompres Foto Dengan Aplikasi

Admin disini menggunakan Aplikasi bawaan Windows, yaitu Paint

Hal ini adalah hal yang harus kalian perhatikan, Paint mampu melakukan kompres foto hingga sangat kecil, namun semakin di kompres maka kualitas gambar akan menurun jauh.

Jadi kalian juga perlu memperhatikan resolusi foto kalian, admin akan menambahkan gambar agar lebih memudahkan.

  • Buka aplikasi Paint kalian, kemudian pilih open, pada gambar yang ingin kalian kompres , kemudian kalian pilih menu resize, setelah kalian ganti angka 100, menjadi 50, nanti angka dibawah akan mengikuti menjadi 50 juga, setelah itu klik ok.


  • Kemudian File akan segera di kompres jangan lupa pilih save dan hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.

Terima kasih sudah membaca Tutorial Teknologi ini, jika kalian ada pertanyaan silahkan tulis di kolom komentar.

Jika ada request pembahasan mengenai tutorial teknologi lainnya kalian bisa memberikan email ke Admin atau juga menuliskan nya di kolom komentar dibawah.

Selamat Malam dan selamat beristirahat.

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *